Tag: zakelijke teksten

Portfolio: Ancestors Unknown

Stichting Zieraad werd opgericht ‘om de empowerment en zichtbaarheid van groepen en individuen te vergroten.’ Zo ontwikkelde Zieraad een prachtig project met Nederlanders met Indisch-Molukse wortels. Vanaf deze lente doet Zieraad ook een belangrijk project op de basisschool: Ancestors Unknown. Dit project werd ontwikkeld door Dana Saxon die in 2015 Zieraad benaderde voor een Amsterdamse versie. Leerlingen gaan in dit project op zoek naar hun voorouders en de verhalen die zij te vertellen hebben: over vroeger, over hun familie en – bij veel Amsterdamse kinderen! – over migratie.

Digitale tool

Voor Ancestors Unknown maakte Zieraad een digitale tool met lessen en een werkmap voor gebruik in de Amsterdamse klassen. Leerlingen stellen hun eigen familiestamboom samen en voeren interviews uit met familieleden. Verder leren leerlingen over de verschillende migratiestromen in de 20e eeuw. De inhoud stelde Zieraad zelf samen met onderzoek en bijvoorbeeld archieven. Ninja ’n Son werd gevraagd om de eindredactie van de digitale tool en het werkblad te doen.

Opdracht

Stichting Zieraad had de tekst al grotendeels klaar toen het naar Ninja ’n Son werd gestuurd. Er was een strakke deadline (tijdens de meivakantie!) omdat de vormgever met het materiaal aan de slag moest. Er was van tevoren afgesproken dat Ninja ’n Son zou letten op de volgende dingen: tekstuele aspecten (herhalingen, verbindingswoorden enz.), logica in de tekst (volgt het een op het ander?), taalniveau doelgroep (kinderen 10-12 jaar), stijl-uniformiteit en natuurlijk spelling en grammatica.

Werkwijze

Ninja ging eerst met de tekst aan de slag. Het voornaamste verbeterpunt was de geschiktheid voor de doelgroep: de zinnen waren vaak te lang en te complex voor kinderen van die leeftijd. Een aantal woorden moest worden toegelicht of vereenvoudigd. Wat zijn contractarbeiders? Migratiegeschiedenis? Wat verstaan we onder een ‘gedeelde identiteit’? Toen Ninja de hele tekst had doorgewerkt, deed Sonja nog een extra controle. Twee paar ogen zien meer dan één. Uiteindelijk bespraken we de geredigeerde tekst met Helen Sumter van Zieraad.

Ontvangst

Met de vormgeving hebben wij in dit geval niets van doen gehad, maar we kennen de vormgeefster wel: Helma Timmermans. Helma gebruikte de tekst, aangeleverd beeldmateriaal (waaronder jeugdfoto’s van de projectleiding zelf!) en aanvullend archiefmateriaal en maakte een prachtige werkmap. De leerkrachten waren laaiend enthousiast en vroegen of zij zelf ook zo’n map mochten hebben. Wat betreft de tekst kreeg Ninja ’n Son een prachtig compliment: niet alleen is het prima leesbaar voor kinderen van groep 7 en 8, het is ook nog eens prettig van toon. Wat vooral fijn is, is dat het belerende toontje, dat in veel lesmaterialen te vinden is, hier helemaal ontbreekt. Bravo!

Wij zijn blij en trots dat we aan dit prachtige project hebben kunnen bijdragen. Bekijk vooral ook de informatie over Ancestors Unknown en stichting Zieraad: klik hier. De vormgeefster is Helma Timmermans, klik hier.

Ninja ’n Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij werken mee aan jouw (e-)publicatie door te schrijven, mee te schrijven of te redigeren. Desgevraagd doen we ook de communicatie met de vormgever, fotograaf en/of illustrator. Meer weten? Stuur een mail of bel.

Redactie voor doe-het-zelvers: 5 tips voor foutloze teksten

Foutloos Nederlands schrijven is geen hogere wiskunde; het is een kwestie van aandacht. Dat is ook precies het belang ervan in een zakelijke tekst. Je lezer begrijpt heus wel wat je bedoelt als je ‘t’ schrijft waar ‘dt’ had moeten staan. Maar het wekt de indruk dat je de tekst niet met aandacht hebt geschreven, en moeten we de inhoud dan wel serieus nemen?

Je kunt natuurlijk een redacteur inhuren (tip: wij zijn goed en erg leuk om mee te werken!), maar misschien kun je ook zelf aan de slag met je Nederlands. Met deze 5 tips moet je een heel eind kunnen komen:

1. Zoek het op

Wist je al dat het Groene Boekje gewoon online staat, op woordenlijst.org? Zo heb je altijd de juiste spelling bij de hand. Je kunt opzoeken of je “de” of “het” moet hebben, en van werkwoorden kun je alle vervoegingen terugvinden. Ook bij de Taaladviesdienst van Onze Taal kun je terecht voor allerlei taalkwesties. En zo zijn er natuurlijk nog veel meer naslagwerken, online en offline.

2. Schrijft het anders

Misschien is de spelling wel correct, maar gebruik je bepaalde woorden en uitdrukkingen ook op de juiste manier? Bij twijfel: doe het niet! Zoek een andere, eenvoudigere, manier om te zeggen wat je bedoelt. Korte, duidelijke zinnen zijn sowieso beter dan ingewikkelde constructies. Zeker op internet, waar lezers een korte aandachtsspanne hebben.

3. Check je feiten

Wees alert op namen, titels, bedrijven, citaten, etc. Kleine moeite om die even te googelen, zodat je 100% zeker bent.

4. Lees hardop

Lees je teksten hardop voor. Vaak hoor je dan al snel waar de fouten zitten en waar een tekst gewoon niet lekker loopt. Werk je op een flexwerkplek of in een kantoortuin? Wie weet wie er meeluistert en wat voor mooie contacten je eraan over houdt!

5. Neem afstand

Laat je tekst, als je hem geschreven hebt, even liggen. Als je er een dag later met een frisse blik naar kijkt, vallen je weer heel andere dingen op. Niet alleen handig voor grammaticale verbeteringen, trouwens. Vaak valt er sowieso nog wel wat te verbeteren.

Wil je niet alleen dat je teksten foutloos zijn, maar vind je het ook belangrijk dat de stijl en de toon goed zijn? Wij lezen graag met je mee!

Een zakelijke ghostwriter, iets voor jou?

Het is een redelijk nieuw begrip op de communicatiemarkt: zakelijke ghostwriting. In deze blog ga ik kort in op wat een zakelijke ghostwriter doet, hoe zij te werk gaat en wat je er als ondernemer aan hebt. Naast ghostwriting is er ook zoiets als ghostreading: het klinkt als een spiritueel medium maar het betekent dat we met je meelezen en je voorzien van nuttige tips om je tekst nog duidelijker, aantrekkelijker (en correcter) te maken.

Wat doet een zakelijke ghostwriter?

Eerder schreef Sonja al een blog over wat een ghostwriter voor jou kan doen. Om samen te vatten: een ghostwriter kan zorgen dat jouw ideeën, ervaringen of tips goed opgeschreven worden zonder dat je daar zelf heel lang voor achter het beeldscherm hoeft te gaan zitten. Over vorm, lengte, doelgroep, taalgebruik en onderwerp heb je zelf het laatste woord natuurlijk: het is jouw tekst en jouw naam komt eronder te staan!

Hoe werkt een zakelijke ghostwriter?

Iedere ghostwriter werkt anders maar ruwweg komt het neer op het volgende:

1 – Je overlegt met de ghostwriter over jouw publicatie. De ghostwriter stelt daarbij vooral veel vragen: wat is de vorm van de publicatie, wat is het doel, voor wie is het bedoeld, enzovoort.

2 – Aan de hand van het eerste gesprek maak je afspraken over hoe je samenwerkt. Dit bepaalt ook planning en prijs van de samenwerking. Gebruik je de ghostwriter om jouw bestaande teksten te redigeren, dan maak je afspraken over in hoeverre zij in jouw oorspronkelijke materiaal ingrijpt.

3a – De derde stap is de meest intensieve: de gesprekken waarin je de informatie overdraagt die in jouw publicatie moet komen. Deze interviews zijn het intensieve deel van de samenwerking. Je moet je degelijk voorbereiden want je moet de ghostwriter genoeg input geven om te gaan schrijven.

4 – Jij bepaalt zelf wanneer een tekst af is! Het moet voldoen aan jouw kwaliteitseisen, jouw inhoud goed weergeven en jouw lezerspubliek aanspreken. Die ken je zelf het best, hoeveel wij ons er ook in verdiepen. De publicatiedatum bepaal je ook zelf. Maak er mooi marketingmoment van.

Wat heb ik aan een zakelijke ghostwriter?

Dat is best een goede vraag maar ik merk dat de meeste ondernemers het antwoord zelf wel weten: een expert inhuren kan uiteindelijk tijd en geld schelen. Want – en dit horen we vaak! – ondernemers gaan toch meestal eerst dingen zelf uitproberen en avond aan avond aan de teksten voor de website of het e-boek zitten prutsen om uiteindelijk erop uit te komen dat het niet helemaal wordt zoals ze zouden willen. Tel die uren bij elkaar op en reken je standaard tarief erbij uit. Juist, dat kan makkelijker en goedkoper.

Hoe zit het dan met ‘ghostreading’?

Een ghostreader is eigenlijk een tekstprofessional die met je meeleest en jou voorziet van bruikbare tips en suggesties om jouw tekst (nog) beter te maken. Wij letten daarbij niet zozeer op de inhoud – alleen jij bent expert op je eigen vakgebied! – maar wel op dingen als logische tekstopbouw, taalgebruik, spelling en grammatica. Een ghostreader zorgt ervoor dat de bruggetjes die jij legt ook echt logisch zijn, dat een lezer benieuwd blijft naar het volgende hoofdstuk of de volgende alinea en dat je niet suf overkomt omdat er spelfouten in je tekst staan.

Bovendien: vlak het belang van een extra paar ogen niet uit! Waar voor jou als schrijver het één heel logisch op het ander volgt, is dat voor een lezer niet altijd zo makkelijk te volgen. Jouw schrijvende brein legt verbindingen die je lezer niet altijd ziet, gewoon omdat je als auteur de materie en context beter begrijpt. Een externe lezer pikt die inconsistenties er meteen uit.

Wij zijn Ninja ’n Son, zakelijke ghostwriters. Wij schrijven op wat een ander bedoelt. Daarnaast schrijven we ook zelf maar zakelijke ghostwriting en ghostreading is onze kernzaak (of core business maar waarom Engels doen op een Nederlandse blog?). Nieuwsgierig naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem vooral eens contact op. We kijken ernaar uit!

Steek je hand op als je het moeilijk vindt om om hulp te vragen

En zelfs dat is voor veel mensen al heel moeilijk.

Want als jij je hand opsteekt, dan zeg je dat je niet alles in de hand hebt, dat je keuzes hebt gemaakt waarvan je de gevolgen niet goed hebt overzien, dat er onvoorziene omstandigheden zijn in je leven, kortom dat er Dingen Verkeerd gaan. En als er Dingen Verkeerd gaan, dan komt dat omdat jij het fout doet. Jouw schuld.

Herkenbaar?

“Een vraag kan ook een cadeautje zijn.” Dit citaat is van Ilco van der Linde. En ik vond het een enorme eye-opener. Dat verzoek van jou dat voor jou als iets enorms voelt, is voor de ander misschien een kleinigheidje dat hij/zij in 5 minuten tussendoor voor je regelt. Of het doet een beroep op die kwaliteiten waar hij/zij veel plezier in heeft. En bijna altijd geeft het mensen een goed gevoel als ze iemand kunnen helpen. Misschien stelt het mensen ook wel een beetje gerust. We zijn niet de enigen. We kunnen allemaal wel eens hulp gebruiken.

Wat doe jíj als iemand je om hulp vraagt? Wanneer heb jíj voor het laatst iemand geholpen? Hoe voelde dat?

Ik benader het ondernemerschap tegenwoordig ook op die manier. Ik ben zo’n ondernemer die het moeilijk vind om zichzelf te verkopen. Want alles wat ik doe kan iemand anders ook. En in sommige gevallen misschien wel beter. En dat wat ik doe is eigenlijk zo simpel (in mijn beleving), daar kun je toch eigenlijk geen geld voor vragen?

Ik heb lang gedacht dat ik me daaroverheen moest zetten. Ik moest leren om mezelf te verkopen. Daar ben ik mee opgehouden. In plaats daarvan stel ik mezelf elke dag de vraag: Wie kan ik waarmee helpen? Ik kan bijvoorbeeld helpen met het maken van e-boeken. Of met het redigeren van toneelteksten, het vertalen van websites en het notuleren van vergaderingen. En ik kan nog veel meer helpen.

Dus: Waar kan ik jou mee helpen?

Tip! Wandelen onder werktijd

Omdat ik zulke leuke reacties kreeg op mijn stukje over hoe ik effectiever ben gaan werken, deel ik vandaag nog een productiviteits-tip. Het is een heel simpele:

Ga naar buiten!

Nu meteen.

Nou ja, nadat je klaar bent met lezen, natuurlijk.

Ik ben al jaren overtuigd van de effectiviteit van dit advies, en toch kost het me nog steeds moeite om ernaar te luisteren. Ja, als ik een rustige week heb, zonder deadlines. Of op een vrije dag. Dan ga ik heus wel lekker wandelen. Maar op een dag dat mijn to-do-lijst tot aan het einde van de straat komt, dan denk ik: Ja dahag, daar heb ik gewoon geen tijd voor vandaag.

Maar dan moet je het juist doen.

Het voelt heel contra-intuïtief. Maar het werkt. Door even buiten te wandelen (liefst in het bos of een park) creëer je de ruimte in je hoofd en de energie die je nodig hebt om zo’n waslijst te lijf te kunnen gaan. Je werkt daarna met meer rust, creativiteit en focus.

Kortom, je krijgt veel meer gedaan.

In Japan noemen ze dit shinrin-yoku: bostherapie. Uit onderzoek naar de effecten hiervan blijkt dat een wandeling in de natuur onder andere zorgt voor een verlaagde bloeddruk en vermindering van de hoeveelheid stresshormonen. Goed voor je, dus.

Je mag bijna je jas aan gaan doen, na deze kleine bonus-tip: doe ’s ochtends een kleine yoga-oefening. Bijvoorbeeld met Adriene. (Zij is erg nuchter, dus je hoeft niet bang te zijn voor zweverige toestanden.) Het kost je maar een paar minuten en het is een supergoed begin van de dag.

En nu naar buiten!

Recycle jij je teksten?

Een van onze tips voor als je geen inspiratie hebt, is: “Beter goed gejat dan slecht verzonnen.” (Wel altijd met bronvermelding!) Een speciale manier van goed gejat is je eigen teksten recyclen. Want waarom niet?

Zelfs je meest trouwe volgers zullen niet 24 per dag jouw kanalen in de gaten houden en vervolgens alle content uit hun hoofd leren. Als jij relevante en interessante content hebt gecreëerd, is het heel slim om die opnieuw, of op een andere manier, onder de aandacht te brengen.

5 manieren om teksten te recyclen:

  • Gelegenheid. Heb je ooit een artikel geschreven over een onderwerp dat nu (weer) heel actueel is? Breng het opnieuw onder de aandacht via je sociale media.
  • Citaten/korte stukjes. Licht kleine stukken tekst uit je grotere publicaties en deel die online. Als je een mooi citaat een vormgeving meegeeft in jouw huisstijl kun je ze ook prima via Instagram publiceren.
  • Nieuwe doelgroep. Pas een bestaande tekst aan om er een andere doelgroep mee aan te spreken. Maak de toon formeler of juist informeler. Of kort specialistische uitleg in om een tekst toegankelijk te maken voor een breder publiek.
  • Andere kant van het verhaal. Probeer eens om een andere kant belichten van een onderwerp dat je al eerder hebt geschreven.
  • Nieuwsbrief. Gebruik artikelen die je al hebt geschreven voor het samenstellen van je nieuwsbrief. Liefst niet door te copy-pasten, dan haken je volgers snel af. Zorg ervoor dat je altijd iets nieuws toevoegt.

Dit zijn maar een paar voorbeelden. Je kunt zelf vast ook nog allerlei andere manieren verzinnen om je eigen content opnieuw te gebruiken. Zet hem op!

Hulp of advies nodig? Mail ons op ln.no1558736945snajn1558736945in@of1558736945ni1558736945

“No author dislikes to be edited as much as he dislikes not to be published.”

Het is nu eenmaal een dilemma: Laat ik mijn eigen woorden voor wat ze zijn? Of vraag ik een ander om ze te lezen en ze – zo nodig – te verbeteren? Zodat ze begrijpelijker zijn voor mijn publiek, of aantrekkelijker, of überhaupt correct? Als iemand anders mijn tekst verandert, is het dan nog wel mijn tekst? We merken dat vooral ondernemers die vanuit een persoonlijke benadering werken, zoals coaches en trainers, worstelen met deze vraag. Ze willen graag dicht bij zichzelf blijven maar ze willen ook dat hun teksten goed, interessant en aantrekkelijk zijn.

Een goede redacteur houdt jouw woorden in ere. In eerste instantie stellen we vooral vragen: Wat bedoel je precies? Waarom heb je dit zo opgeschreven? Hoe heb je de keuze gemaakt voor deze opsomming? Weet je zeker dat de bronvermelding klopt? In tweede instantie doen we suggesties om de tekst makkelijker te laten lopen en begrijpelijker te maken voor jouw lezerspubliek. Want daadwerkelijk publiceren is toch veel beter (en leuker) dan eeuwig twijfelen en schaven aan je tekst?

Meer weten? Sonja schreef een blog over redigeren. Wat we voor jou(w teksten) kunnen betekenen, bespreken we graag eens persoonlijk.

Wat is een e-boek en wat kun je ermee?

Wat is een e-boek?

Een e-boek is een digitaal boek. Dit kan bijvoorbeeld een roman zijn die je op een e-reader leest. Deze e-boeken laten we hier buiten beschouwing. Waar wij het over gaan hebben zijn teksten die je kunt downloaden vanaf een website of versturen via de e-mail, vaak in de vorm van een PDF-bestand. E-boeken zijn meestal vormgegeven als een “echt” boek, met een voorkant, een inhoudsopgave, paginanummers en colofon.

Read More

Wat doet een redacteur?

Bij een literaire uitgeverij heb ik ooit gehoord dat een boek eigenlijk door vijf paar ogen bekeken moet worden voordat het naar de drukker gaat. Want zelfs de beste schrijvers maken fouten, of zitten op zo’n manier in hun eigen verhaal dat ze niet goed kunnen inschatten hoe de gemiddelde lezer het leest. Read More

Wat is een whitepaper?

De eerste keer dat ik hoorde over een whitepaper was toen mij werd aangeraden om de Google SEO Whitepaper te downloaden. De wat? Ik snapte er niets van. Uiteindelijk snapte ik ook niets van de Google whitepaper over SEO dus gelukkig zijn er anderen die dat veel handiger kunnen uitleggen. (Tip! Bureau Bold geeft goede cursussen, workshops, adviezen en tips via de blog.) Read More