Tag: ondernemerschap

Vrijwilligerswerk: Theater­encyclopedie

Theater was mijn eerste grote liefde, op werkgebied. Ik heb bijvoorbeeld bij de Theater & Filmboekwinkel en bij het voormalig Theater Instituut Nederland gewerkt. Tegenwoordig doe ik niet zo veel meer met theater, maar een van de dingen die ik nog wel doe, is als vrijwilliger meewerken aan de online Theaterencyclopedie (TE).

In de beginperiode van de TE in 2011 en 2012 was ik vast redactielid. Ik had toen o.a. de Theaterprijzen onder mijn hoede. Ik vond het heerlijk om in de archieven op zoek te gaan naar “vergeten” prijswinnaars van oude prijzen. In sommige gevallen heb ik ze letterlijk van een vergeeld, getypt briefje overgenomen. Die archieven duik ik niet meer in, maar ik werk de prijzen nog steeds regelmatig bij.

Heb jij ook “iets” met theater, en denk je misschien ook iets te kunnen bijdragen aan de Theaterencyclopedie? Ze kunnen altijd meer vrijwilligers gebruiken!

We zijn al jarenlang professionals in tekst en redactie. Dat zijn diensten die bijna overal in onze samenleving van pas komen. Natuurlijk worden we dus regelmatig gevraagd om vrijwillig iets bij te dragen. Lees hier over Ninja’s vrijwilligerswerk.

Tip! Wandelen onder werktijd

Omdat ik zulke leuke reacties kreeg op mijn stukje over hoe ik effectiever ben gaan werken, deel ik vandaag nog een productiviteits-tip. Het is een heel simpele:

Ga naar buiten!

Nu meteen.

Nou ja, nadat je klaar bent met lezen, natuurlijk.

Ik ben al jaren overtuigd van de effectiviteit van dit advies, en toch kost het me nog steeds moeite om ernaar te luisteren. Ja, als ik een rustige week heb, zonder deadlines. Of op een vrije dag. Dan ga ik heus wel lekker wandelen. Maar op een dag dat mijn to-do-lijst tot aan het einde van de straat komt, dan denk ik: Ja dahag, daar heb ik gewoon geen tijd voor vandaag.

Maar dan moet je het juist doen.

Het voelt heel contra-intuïtief. Maar het werkt. Door even buiten te wandelen (liefst in het bos of een park) creëer je de ruimte in je hoofd en de energie die je nodig hebt om zo’n waslijst te lijf te kunnen gaan. Je werkt daarna met meer rust, creativiteit en focus.

Kortom, je krijgt veel meer gedaan.

In Japan noemen ze dit shinrin-yoku: bostherapie. Uit onderzoek naar de effecten hiervan blijkt dat een wandeling in de natuur onder andere zorgt voor een verlaagde bloeddruk en vermindering van de hoeveelheid stresshormonen. Goed voor je, dus.

Je mag bijna je jas aan gaan doen, na deze kleine bonus-tip: doe ’s ochtends een kleine yoga-oefening. Bijvoorbeeld met Adriene. (Zij is erg nuchter, dus je hoeft niet bang te zijn voor zweverige toestanden.) Het kost je maar een paar minuten en het is een supergoed begin van de dag.

En nu naar buiten!

“Deliver quality, then propose more.” – Michelle Norton

Michelle Norton is geen internationale beroemdheid. Ze is de operationele kracht achter het – wel internationaal vermaarde – hiphopfestival Breakin’ Convention. Onder artistieke leiding van Jonzi-D verlegt Breakin’ Convention constant de grenzen van wat hiphop is en kan.

Ik sprak Michelle omdat ik onderzoek doe naar hiphop-dans op theater- en festivalpodia die normaal gesproken zich vooral richten op moderne en traditionele dans en theater. Ik vroeg naar het geheim van hun duurzame samenwerking met een theater in Londen (Sadler’s Wells) en haar advies voor hiphopdansers en -choreografen die het theaterpodium willen veroveren. ‘Lever kwaliteit,’ zei ze, ‘en stel dan nog meer voor.’

Daar is het: het hart van succesvol ondernemerschap. Lever wat je belooft – en dan nog wat.

Hoe ik effectiever ben gaan werken

Ken je de timemanagement-matrix van Stephen Covey al? Hij komt vaak voor in boeken en cursussen over (time)management en (persoonlijk) leiderschap. Het komt in het kort hierop neer, als je er meer over wil weten lees dan bijvoorbeeld De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey:

Alle werkzaamheden die je doet kun je indelen volgens twee variabelen: belangrijk/onbelangrijk en urgent/niet urgent. En zo ontstaan er vier categoriën:

  1. Belangrijk en urgent
  2. Belangrijk en niet urgent
  3. Niet belangrijk en urgent
  4. Niet belangrijk en niet urgent

Dit klinkt waarschijnlijk allemaal erg vanzelfsprekend, maar toch moet je het voor de grap eens een paar weken proberen: hou van alles wat je doet bij in welke categorie het valt.

Ik zelf schrok ervan hoe veel van mijn tijd op gaat aan niet belangrijk, niet urgent en hoe weinig tijd er overblijft voor belangrijk, niet urgent. Onder dit laatste vallen voor mij bezigheden als langetermijnplanning, vakontwikkeling en netwerkactiviteiten. Op de lange termijn zijn dit zaken waar je als ondernemer echt tijd voor moet vrij maken.

Maar hoe verander je dat?

Ik pak het tegenwoordig zo aan:

Aan het begin van mijn week deel ik al mijn geplande werkzaamheden in volgens deze matrix. Elke dag plan ik een vast aantal uren in voor Belangrijke Werkzaamheden, waarbij ik de nadruk zoveel mogelijk leg op de Niet-Urgente. Deze uren plan ik aan het begin van de dag, als ik nog fris ben, en rustig en geconcentreerd kan werken. Bij mij is dat tussen 9 en 12. Na mijn lunchpauze ga ik vervolgens alle minder belangrijke klussen doen. Tussen 9 en 12 check ik niet mijn mail, maak ik geen facturen, werk ik niet mijn urenregistratie bij. Dat moet natuurlijk ook allemaal gebeuren, maar ik doe dat niet meer in mijn beste uren.

In mijn Belangrijke Werkzaamheden-blok doe ik dit: ik maak een lijst met 5 prioriteiten. Nooit meer dan 5. Daar ga ik mee aan de slag. Elke keer als ik er 1 afstreep mag ik er een nieuwe bij zetten en eventueel de volgorde omhusselen. Allemaal goed. Zolang er nooit meer dan 5 dingen op staan, en zo lang het allemaal Belangrijke Werkzaamheden zijn.

Voor mij werkt het heel goed. Ik besteed mijn beste uren van de dag aan het werk dat het meeste van mijn concentratie en creativiteit vraagt. En de klusjes die wel moeten gebeuren, maar die ik bij wijze van spreken in mijn slaap zou kunnen doen, die doe ik pas later op de dag.

Vind je het fijn om op een informele manier met andere ondernemers van gedachten te wisselen over dit soort onderwerpen? Kom dan eens langs in onze E-pub: de online ontmoetingsplek voor ondernemers!

Wat is een whitepaper?

De eerste keer dat ik hoorde over een whitepaper was toen mij werd aangeraden om de Google SEO Whitepaper te downloaden. De wat? Ik snapte er niets van. Uiteindelijk snapte ik ook niets van de Google whitepaper over SEO dus gelukkig zijn er anderen die dat veel handiger kunnen uitleggen. (Tip! Bureau Bold geeft goede cursussen, workshops, adviezen en tips via de blog.) Read More

Tekstschrijven is als… pottenbakken?

Een goede tekst schrijven kun je leren. Dat is een van mijn overtuigingen, net als dat je zingen kunt leren, of rennen, koken of een bal gooien en vangen. Deze voorbeelden zijn geen toeval: het zijn precies díe dingen waarvan veel mensen dat ze ‘er niet goed in zijn’. Het zijn ook dingen waar je, met voldoende oefening, wel goed in kunt worden. Read More

Werk in uitvoering: ­structureren

Vandaag een inkijkje in de werkplaats van Ninja ’n Son. Ik ben momenteel bezig met het redigeren van een e-boek voor een cliënt die echt heel goed heeft nagedacht over inhoud, woordkeuze en taalgebruik. Toch is er ruimte voor verbetering van de tekst zodat het boek – met behulp van goede vormgeving door Lunette Strijker – uiteindelijk beter leesbaar en bruikbaar wordt én aantrekkelijker om door te sturen naar anderen. Wat zijn nou dingen die ik verander (in overleg met de cliënt natuurlijk)? Read More

“Succes is voor de doeners!”

Ninja & Son waren niet zo lang geleden bij de Zakelijk Succes Academy. In een zaaltje in een Van der Valk hotel in Utrecht werden wij een dag lang bijgeschoold over ondernemerschap – en checkten we en passant de tekstbehoeftes van de aanwezige ondernemers. Een van de belangrijke leerpunten was dat uitbesteden deel is van goed ondernemerschap. Een andere inspirerende les was nog zo’n open deur: Succes is voor de doeners! Dus als we nu onszelf betrappen op aarzeling of treuzelen… aan de slag. Het gaat niet vanzelf.