Categorie: Tips

Hoe ik effectiever ben gaan werken

Ken je de timemanagement-matrix van Stephen Covey al? Hij komt vaak voor in boeken en cursussen over (time)management en (persoonlijk) leiderschap. Het komt in het kort hierop neer, als je er meer over wil weten lees dan bijvoorbeeld De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey:

Alle werkzaamheden die je doet kun je indelen volgens twee variabelen: belangrijk/onbelangrijk en urgent/niet urgent. En zo ontstaan er vier categoriën:

  1. Belangrijk en urgent
  2. Belangrijk en niet urgent
  3. Niet belangrijk en urgent
  4. Niet belangrijk en niet urgent

Dit klinkt waarschijnlijk allemaal erg vanzelfsprekend, maar toch moet je het voor de grap eens een paar weken proberen: hou van alles wat je doet bij in welke categorie het valt.

Ik zelf schrok ervan hoe veel van mijn tijd op gaat aan niet belangrijk, niet urgent en hoe weinig tijd er overblijft voor belangrijk, niet urgent. Onder dit laatste vallen voor mij bezigheden als langetermijnplanning, vakontwikkeling en netwerkactiviteiten. Op de lange termijn zijn dit zaken waar je als ondernemer echt tijd voor moet vrij maken.

Maar hoe verander je dat?

Ik pak het tegenwoordig zo aan:

Aan het begin van mijn week deel ik al mijn geplande werkzaamheden in volgens deze matrix. Elke dag plan ik een vast aantal uren in voor Belangrijke Werkzaamheden, waarbij ik de nadruk zoveel mogelijk leg op de Niet-Urgente. Deze uren plan ik aan het begin van de dag, als ik nog fris ben, en rustig en geconcentreerd kan werken. Bij mij is dat tussen 9 en 12. Na mijn lunchpauze ga ik vervolgens alle minder belangrijke klussen doen. Tussen 9 en 12 check ik niet mijn mail, maak ik geen facturen, werk ik niet mijn urenregistratie bij. Dat moet natuurlijk ook allemaal gebeuren, maar ik doe dat niet meer in mijn beste uren.

In mijn Belangrijke Werkzaamheden-blok doe ik dit: ik maak een lijst met 5 prioriteiten. Nooit meer dan 5. Daar ga ik mee aan de slag. Elke keer als ik er 1 afstreep mag ik er een nieuwe bij zetten en eventueel de volgorde omhusselen. Allemaal goed. Zolang er nooit meer dan 5 dingen op staan, en zo lang het allemaal Belangrijke Werkzaamheden zijn.

Voor mij werkt het heel goed. Ik besteed mijn beste uren van de dag aan het werk dat het meeste van mijn concentratie en creativiteit vraagt. En de klusjes die wel moeten gebeuren, maar die ik bij wijze van spreken in mijn slaap zou kunnen doen, die doe ik pas later op de dag.

Vind je het fijn om op een informele manier met andere ondernemers van gedachten te wisselen over dit soort onderwerpen? Kom dan eens langs in onze E-pub: de online ontmoetingsplek voor ondernemers!

Recycle jij je teksten?

Een van onze tips voor als je geen inspiratie hebt, is: “Beter goed gejat dan slecht verzonnen.” (Wel altijd met bronvermelding!) Een speciale manier van goed gejat is je eigen teksten recyclen. Want waarom niet?

Zelfs je meest trouwe volgers zullen niet 24 per dag jouw kanalen in de gaten houden en vervolgens alle content uit hun hoofd leren. Als jij relevante en interessante content hebt gecreëerd, is het heel slim om die opnieuw, of op een andere manier, onder de aandacht te brengen.

5 manieren om teksten te recyclen:

  • Gelegenheid. Heb je ooit een artikel geschreven over een onderwerp dat nu (weer) heel actueel is? Breng het opnieuw onder de aandacht via je sociale media.
  • Citaten/korte stukjes. Licht kleine stukken tekst uit je grotere publicaties en deel die online. Als je een mooi citaat een vormgeving meegeeft in jouw huisstijl kun je ze ook prima via Instagram publiceren.
  • Nieuwe doelgroep. Pas een bestaande tekst aan om er een andere doelgroep mee aan te spreken. Maak de toon formeler of juist informeler. Of kort specialistische uitleg in om een tekst toegankelijk te maken voor een breder publiek.
  • Andere kant van het verhaal. Probeer eens om een andere kant belichten van een onderwerp dat je al eerder hebt geschreven.
  • Nieuwsbrief. Gebruik artikelen die je al hebt geschreven voor het samenstellen van je nieuwsbrief. Liefst niet door te copy-pasten, dan haken je volgers snel af. Zorg ervoor dat je altijd iets nieuws toevoegt.

Dit zijn maar een paar voorbeelden. Je kunt zelf vast ook nog allerlei andere manieren verzinnen om je eigen content opnieuw te gebruiken. Zet hem op!

Hulp of advies nodig? Mail ons op ln.no1548119485snajn1548119485in@of1548119485ni1548119485

Hoe kies ik de inhoud voor mijn zakelijke blog?

Expertise laten zien. Concreet zijn. Lijstjes presenteren. Een rondje google laat een breed scala aan tips zien voor zakelijke blogs. Interessant is dat veel van die tips een aantal jaar geleden online zijn gezet. Op internet gaan de ontwikkelingen alleen snel en wat een paar jaar geleden goed werkte, is inmiddels achterhaald. Bijvoorbeeld: “TIEN DINGEN DIE JE ABSOLUUT NIET MOET DOEN TIJDENS EEN KANTOORFEESTJE!” ruikt nu zo zeer naar clickbait dat de meeste – serieuze – ondernemers deze link waarschijnlijk links laten liggen. (Voor de geïnteresseerden: 1. teveel drinken, 2. collega’s zoenen, 3. je baas uitschelden. Dit kunnen we zelf bedenken.) Toch voldoet die titel aan veel van de ‘regels’ voor bloggen van een paar jaar terug. Tijd voor een revisie van de regels dus want we hebben het over een serieuze zakelijke blog, geen sensatiekrant.

Waar moet een zakelijke blog dan wel over gaan? Een zakelijke blog klinkt namelijk redelijk recht door zee maar als ondernemer kun je met een blog verschillende doelen voor ogen hebben. Dit heeft gevolgen voor inhoud, stijl en woordgebruik:

Wil je jezelf presenteren als vooraanstaand expert op jouw vakgebied? Dan blog je vooral over recente ontwikkelingen zodat collega’s ook kunnen zien dat je een stapje voorloopt. Onder dit kopje hoort ook bloggen over opvallende dingen uit het nieuws of de media.

Wil je jezelf presenteren als lotgenoot of bondgenoot van je doelgroep? Vooral coaches die vanuit levenservaring werken, gebruiken een blog vaak om te laten zien dat zij begrijpen waar hun doelgroep mee worstelt en welke vragen zij heeft.

Wil je jezelf presenteren als een prettige collega om mee te werken? Dat is vooral belangrijk als jouw (aankomende) klanten vertrouwen moeten hebben dat jij hen niet alleen begrijpt maar ook je best zal doen om hen tegemoet te komen en naar je te luisteren.

Zeer waarschijnlijk wil je het allemaal wel zijn: een prettige expert die aan jouw kant staat. Dat begrijpen wij want dat willen wij ook en hoewel ons motto doorgaans is Kun je niet kiezen? Kies dan toch! zijn we het nu helemaal met je eens. Want ook wij zijn leuke mensen die goed zijn in ons vak en weten waar jij mee worstelt. Als je dus onze blogs bekijkt, zul je zien dat we een mix inzetten van praktische tips, checklists en persoonlijke verhalen. (Wij hanteren wel altijd ‘jij’ en niet ‘u’ want we gaan graag op gelijke voet in gesprek.) 

Zo’n mix is alleen niet voor iedereen geschikt. Bedrijven die hun diensten op technische aspecten richten, zoals SEO of personeelswetgeving, zullen sterker op de expertise-kant leunen: hun doelgroep wil gewoon weten hoe het moet. Bedrijven die zich richten op persoonlijke ontwikkeling of leiderschap, gebruiken doorgaans een mengeling van Lotgenoot en Prettig persoon – met expertise natuurlijk als onderligger. Er is dus geen vaste regel hoe dat moet, zakelijk bloggen, wat de lijstjes op google ook zeggen. Iedere ondernemer zal voor zichzelf moeten uitvinden welke invalshoek het meest geschikt is. Nu weet je tenminste welke invalshoeken er zijn zodat je een bewuste keuze kunt maken. Dat is een goed begin.

Het helpt altijd om eens te overleggen met een ander welke invalshoek het meest geschikt is voor jouw onderneming. Wij drinken graag een vrijblijvend – en eventueel telefonisch – kopje koffie met jou om eens door te vragen.

Wat is een e-boek en wat kun je ermee?

Wat is een e-boek?

Een e-boek is een digitaal boek. Dit kan bijvoorbeeld een roman zijn die je op een e-reader leest. Deze e-boeken laten we hier buiten beschouwing. Waar wij het over gaan hebben zijn teksten die je kunt downloaden vanaf een website of versturen via de e-mail, vaak in de vorm van een PDF-bestand. E-boeken zijn meestal vormgegeven als een “echt” boek, met een voorkant, een inhoudsopgave, paginanummers en colofon.

Read More

Netwerken Is Ook Niet Alles

Marketing voor kleine en middelgrote ondernemers bestaat vaak grotendeels uit het opbouwen van een goed netwerk. Dat is een belangrijk en inmiddels alom bekend gegeven. Het is een van de lessen uit Calimeromarketing, het boek dat Sonja voor ons allemaal las. Een andere les uit dat boek, waarschijnlijk nog belangrijker, is ‘wees jezelf’. Read More

Wat is een whitepaper?

De eerste keer dat ik hoorde over een whitepaper was toen mij werd aangeraden om de Google SEO Whitepaper te downloaden. De wat? Ik snapte er niets van. Uiteindelijk snapte ik ook niets van de Google whitepaper over SEO dus gelukkig zijn er anderen die dat veel handiger kunnen uitleggen. (Tip! Bureau Bold geeft goede cursussen, workshops, adviezen en tips via de blog.) Read More

Ben jij zomerklaar?

Ben jij zomerklaar?

En dan bedoelen we niet of je al ‘in shape’ bent om je op het strand te vertonen. Daar bemoeien wij ons niet mee. Wat we wel bedoelen is: loopt je bedrijf gewoon door terwijl jij op vakantie bent? Read More

Kies jouw format: welke e-publicatie gebruik ik?

We legden eerder uit wat wij verstaan onder een e-publicatie. Er zijn verschillende vormen en ieder heeft zijn eigen doel, doelgroep, taalgebruik en natuurlijk vormgeving. In deze blog beschrijven we de mogelijkheden en welke vorm het meest geschikt is in welk geval. Voor alle e-publicaties geldt dat ze online toegankelijk en downloadbaar zijn, en makkelijk te delen op sociale media en via e-mail marketing. De vormgeving van alle e-publicaties moet, waar mogelijk, in lijn zijn met de identiteit van jouw bedrijf of organisatie.

image by Nithinan Tatah from the Noun Project

Hoe kies ik een vorm voor mijn e-publicatie?

Bedenk van tevoren wat het doel is van jouw e-publicatie, en hoe jouw onderneming of organisatie profiteert van de publicatie. Gaat het erom de mailinglijst voor jouw nieuwsbrief te vergroten, of wil je dat meer mensen jou zien als expert op jouw vakgebied? Wie is jouw doelgroep en hoe communiceer je voornamelijk met hen? Kennen ze jou al en wil je hen op de hoogte houden van waar je mee bezig bent, of vormt jouw e-publicatie de ingang naar jouw expertise en dus diensten of producten? Onderstaand overzicht laat zien hoe deze keuzes van invloed zijn op de vorm voor jouw e-publicatie. Read More