Categorie: Tips

Bedrijf op vakantie? Zo zet je de autoreply aan het werk.

Wij zijn geen ZZP maar een VOF maar we (her)kennen het dilemma: geen opdracht of lead willen missen maar ook de tent dicht willen gooien en ontspannen. Onze vakanties overlappen dit jaar en we zijn allebei ervan overtuigd dat je alleen iets hebt aan een vakantie als je ook echt vrij neemt. Dat betekent dat we een tijdje niet bereikbaar zullen zijn voor (nieuwe) klanten. Dus… afwezigheidsbericht instellen voor e-mail!

Het is handig om van tevoren goed na te denken over je autoreply. Het standaard “Wij zijn er even niet en zullen uw mail beantwoorden als we weer terug zijn” kan voldoen maar je kunt je autoreply ook voor jou aan het werk zetten. Hoe? Volg een aantal regels.

Regels voor autoreply?

De regels voor een afwezigheidsbericht zijn eigenlijk: er zijn geen regels. Het is zelfs geen regel dat je er één moet instellen al kunnen we dat wel aanraden want zonder verklaring lang niet antwoorden op zakelijke mails, zelfs tijdens de zomer, is niet netjes. Zo is het ook netjes om de onderstaande richtlijnen (zie! geen regels!) in acht te nemen:

1 – Houd je aan je branding.

De communicatiestijl, vormgeving, taalgebruik – alles blijft in lijn met de rest van jouw bedrijf en jouw communicatiebeleid. Oók als je in de tussentijd met een cocktail in je hand sudoku’s zit te maken op het strand of de hoogste berg van België aan het beklimmen bent, op de fiets.

2 – Wees duidelijk.

Zeg niet ‘ik check mijn e-mail sporadisch’ als je niet van plan bent om te antwoorden. Zeg ook niet dat je niet bereikbaar bent, als je vervolgens toch gaat mailen. Wees dus duidelijk, ook voor jezelf. En weet je het nog niet zo goed? Onze gulden regel: Kun je niet kiezen? Kies dan toch.

3 – Houd het bij de klant.

Jouw geweldige huisje in de Bohemen of je catamaran in Zeeland? Geweldig maar die zijn niet het belangrijkste in het zakelijke mailverkeer. Houd het bij wat jij betekent voor je opdrachtgevers. Wil je er toch heel graag over vertellen omdat het relevant is voor jouw business? Maak er een mooie blog over!

4 – Geef iets mee.

Je hoeft je (potentiële) klanten niet met lege handen achter te laten. Wijs hen op content op je site waar ze in de tussentijd iets aan hebben: je e-boek bijvoorbeeld, of je meest recente of populaire blog. Voor vormgevers: wijs ze op jouw whitepaper over het aanleveren van een briefing zodat zij alvast aan de slag kunnen en jij straks een complete briefing krijgt! Voor coaches: stuur ze een teaser voor jouw training met een belangrijke visie-vraag of interessante oefening. Enzovoort.

Fijne vakantie!

Dit is de laatste blog voor de zomer. We ronden nog projecten af en beantwoorden mail maar vanaf 22 juli zijn Ninja ’n Son niet actief aan het werk. We zijn benieuwd naar jouw plannen en vanaf 12 augustus denken we graag mee over hoe we jou daarbij kunnen helpen. We raden je aan om in de tussentijd ons e-boek Schrijven is werk te downloaden. Daarin staan goede tips over ondernemerschap, maar vooral ook praktische werkbladen voor tijdens de zomermaanden.

Zomerlezen: 5 boekentips

In mijn contentplanner staat voor deze week dat ik een stukje ga schrijven over de interessante zakelijke boeken die ik de laatste tijd heb gelezen. Voor degenen die ook op vakantie nooit helemaal stoppen met werken.

In ons eigen e-boek (zie Tip 5) geeft Jildou Oostenbrug het advies om als ondernemer niet alleen aan je bedrijf maar ook aan jezelf te werken. Naar aanleiding daarvan heb ik besloten om geen zakelijke boekentips te geven. In plaats daarvan is dit een lijst met boeken die je kunnen helpen om aan jezelf te werken. Geen zware kost en ook geen zweverigheden, maar prima leesvoer voor aan het zwembad of op een boot.

1. De zeven geheimen van de schildpad, Aljoscha Long en Ronald Schweppe

Een paar weken geleden schreef ik een blog over effectiever werken door langzamer te doen. Dit is (niet helemaal toevallig) de tweede les van de schildpad: Langzaamheid. Samen met de andere 6 lessen geeft dit boek tips om geborgenheid te vinden in jezelf. Fijn boekje om te lezen, en je kunt er zomaar een waardevolle levensles uit oppikken.

2. Shinrin-yoku, Héctor García en Francesc Miralles

Ninja ’n Son houden erg van naar buiten gaan en boswandelen. Hier besteden we ook aandacht aan in ons eigen boek (zie 5). Shinrin-yoku (Japans voor bostherapie) gaat helemaal over het nut van buiten zijn. Prettig leesbare kennismaking met dit aspect van de Japanse cultuur en je krijgt meteen praktische tips mee om zo veel mogelijk uit je eigen natuurbeleving te halen.

3. Dingen die je alleen ziet als je er de tijd voor neemt, Haemin Sunim

Mooi uitgegeven boek met prachtige illustraties; dat alleen al inspireert mij. De schrijver, een boeddhistische monnik, geeft adviezen om je te helpen rustmomenten te vinden in het drukke, moderne leven. ‘Is de wereld zo druk, of is het mijn geest?’

4. Leonardo da Vinci, Walter Isaacson

Een dikke, maar lekker leesbare biografie over Leonardo da Vinci. Wat ik erg inspirerend vond aan dit boek is hoe Leonardo da Vinci geïnteresseerd was in van alles en nog wat en zichzelf daar geen beperkingen in oplegt. Dit betekende ook dat hij projecten regelmatig niet afmaakte. Een genie en ook gewoon een mens, dus.

5. Schrijven is werk en andere wijze lessen voor ondernemers. Een praktisch werkboek, Ninja Kors en Sonja Pauw

Bij de eerste verjaardag van Ninja ’n Son hebben we een e-boek uitgebracht met 9 van onze eigen ondernemerslessen en 3 lessen van bevriende ondernemers. Korte lessen, luchtig geschreven en voorzien van een praktische oefening waar je zelf direct mee aan de slag kunt. Ook als je langs een zwembad ligt.

Fijne (lees)zomer!

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Nationale Buitenspeeldag

Ja soms heb je dat: maak je een prachtige contentplanner en dan werkt het weer niet mee. Vandaag is het – zoals de afbeelding laat zien – niet echt weer om buiten te spelen. Of misschien ook wel: laarzen aan, regenjas aan en gáán! Veel plezier! ~ Ninja

Op woensdag 12 juni is het Nationale Buitenspeeldag. De dag wordt georganiseerd door Jantje Beton en is er natuurlijk op gericht om de aandacht te vestigen op het buitenspelen en hoe belangrijk dat is voor kinderen. Ik ben het daar roerend mee eens, al willen mijn eigen kinderen te vaak liever binnen blijven. Dan schop ik ze toch maar naar buiten en waar ze eerst morrend de voordeur uit stappen ben ik ze vervolgens urenlang kwijt. Waarom ze toch iedere keer vergeten hoe leuk dat buitenspelen is, ik weet het niet.

Buitenspelen voor volwassenen

Nou is zo’n Nationale Buitenspeeldag dus gericht op kinderen. Ik vind dat een gemiste kans. Ik vind dat er ook een Buitenspeeldag voor volwassenen moet zijn. Eigenlijk vind ik dat er iedere week een Buitenspeeldag voor iedereen moet zijn! Dan gaan we naar buiten: de paahaaden op en laahaanen in of lekker op het gras of op een bankje zitten, mag ook. Of voetballen in het park, picknicken, tennissen, vogels spotten, stoepkrijten of zandkastelen bouwen… Maar niet iedere dag. Daarvoor ben ik teveel een boekje-op-de-bank type.

Buitenspelen voor ondernemers

In ons nieuwe e-boek SCHRIJVEN IS WERK betogen wij dat je naar buiten moet als je gedachten vast zitten. Nou ja, ‘moet’… het helpt meestal dus het zou wellicht een goed idee zijn. We hebben er zelfs een werkblad voor gemaakt, met een invulkadertje en een lief blaadje om te beginnen:

Pro-tip: ga samen buiten spelen! Met je personeel of – voor eenpitters – met andere ondernemers. Een wandelende vergadering is ook een vergadering!

Buitenspelen voor gevorderden

Dat hele werkblad kun je natuurlijk ook gewoon lekker thuis laten. Dan neem je een eigen schetsboekje mee, of alleen je telefoon om foto’s of (voice-)notities te maken, of helemaal niks. Waarom zou je? Verveling is goed voor ons brein dus ga er gewoon op uit zonder plan of richting, zonder taak of vragen. Wedden dat je helemaal vol weer terug komt?

Veel plezier!

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Voorproefje e-boek: Zorg voor je werkplezier

Vanaf volgende week is ons nieuwe e-boek ‘Schrijven is werk en andere wijze lessen voor ondernemers’ te downloaden vanaf deze website. Deze week delen we alvast een voorproefje: Zorg voor je werkplezier.

In het boekje vind je bij deze les een korte opdracht waarmee je zelf kunt vaststellen of je wel genoeg voldoening haalt uit je samenwerkingen.

Bij ons zit het wel goed met het werkplezier omdat wij sowieso al samenwerken met de leukste partner 😉 Verder hebben we voor dit e-boek weer samengewerkt met ontwerpster Lunette Strijker, daar worden we altijd blij van. Ook hebben we bij dit e-boek de hulp ingeroepen van drie bevriende ondernemers, die ieder een eigen ondernermersles delen. Dit zijn Caro Ritsma, Marco Pesch en Jildou Oostenbrug.

Waarom deze drie? Omdat het leuke mensen zijn om mee samen te werken en omdat ze alle drie werkzaam zijn in een ander werkgebied dan wij. Dat zie je duidelijk terug in de tips die zij delen.

Nieuwsgierig naar hun, en onze, adviezen?

Als je je nu inschrijft voor onze nieuwsbrief ontvang je morgen meteen ons nieuwe e-boek, vers van de spreekwoordelijke pers.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Productiviteitstip: Doe langzaam

Ik reed laatst met mijn auto in de bebouwde kom. Ik reed netjes rond de 50 km per uur. Achter me zat een auto hijgerig dicht bij me. Vet irritant. Dat vond hij blijkbaar ook van mij, want op een gegeven moment haalde hij mij rechts in over de busbaan. Welja, lekker doen joh. Ik heb je ook liever ergens anders dan direct achter me. Vervolgens heb ik bij drie stoplichten direct achter hem gestaan. Wat was hij er dus mee opgeschoten?

In diezelfde week deelde Ninja op fb een filmpje met een race tussen een schildpad en een haas.

Dit zette mij aan het denken.

Behalve in de auto ben ik meestal de haas. Of eigenljk meer nog een kip zonder kop. Ik doe meestal vijf dingen tegelijk, want stel je voor dat ik iets vergeet.

Uit het boek Ontketen je brein van Theo Compernolle heb ik geleerd dat multitasken niet bestaat. Alleen taken die je op de automatische piloot kunt doen, kun je combineren, zoals stofzuigen en zingen. Maar als er echt (creatief) denkwerk vereist is, dan doet je brein maar één ding tegelijk. Als jij denkt dat je aan het multitasken bent, dan ben je eigenlijk heel snel aan het switchen. Waarbij altijd tijd en energie verloren gaat. Je brein werkt veel effectiever als je maar één ding tegelijk doet.

Maar hoe dwing je jezelf daartoe, als je constant overloopt van de gedachtes, plannen, ideeën?

Ik heb me nu dit voorgenomen: ik doe alles in half tempo. ‘Waarom vertel je dit dan op normaal tempo?’ vroeg mijn dochter toen ik haar dit plan uitlegde. Oke, oke. Ik doe niet ALLES half tempo. Ik ga geen 60 rijden op de snelweg en ik ga niet praten alsof ik stoned ben. Maar ik probeer zo veel mogelijk activiteiten zo langzaam mogelijk te doen. En dus met meer focus en concentratie.

Dat valt niet mee. Haasten, doorpakken, vijf dingen tegelijk doen zijn ingesleten gewoontes geworden. Maar als het lukt, dan voelt het heerlijk. Dan ben ik gefocust op wat ik aan het doen ben. Welke taak het ook is, het gebeurt beter, en ja, alles bij elkaar ook sneller. Door dingen langzamer te doen verlies ik geen tijd, maar win ik het.

Vanaf nu ben ik een schildpad.

Tussen het schrijven en het publiceren van dit stukje ben ik erachter gekomen dat er in Duitsland de afgelopen jaren een beweging is ontstaan van ondernemers die zich hiermee bezig houden, de “slobbies” (slower but better working people). Goeie zaak, maar ik noem mezelf toch liever schildpad.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Contentplanning

Son en ik houden een contentplanner bij. Dat betekent dat we in een overzicht bijhouden welke content we wanneer plaatsen: blogs, posts op sociale media, nieuwsbrieven, onze online kroeg op LinkedIn. Niet alleen is dat hoognodig bij samenwerking maar ook voor eenpitters is zo’n planner een onmisbaar instrument om overzicht te houden over wat je post wanneer en waarover. Overigens gebruiken wij voor die contentplanner geen ingewikkelde online tools of websites; wij delen een excelbestand in Dropbox en houden dat samen bij. Roeien met de riemen. Google calendar kan ook bijvoorbeeld.

Wat staat er in de contentplanner?

In onze contentplanner houden we de planning bij op basis van bijvoorbeeld verwachte evenementen (zoals onze workshop voor coaches op 24 mei – check it out!), speciale dagen (Ninja ’n Son bestaat op 18 mei een jaar!), dagen in de kalender (6 mei is internationale bellenblaasdag al betwijfel ik dat we daar aandacht aan gaan besteden) en natuurlijk onderwerpen die we willen behandelen (zo wil ik het binnenkort nog even hebben over tekststructuur). Wat geweest is, blijft zichtbaar zodat we ook kunnen checken hoe nieuwe content zich verhoudt tot wat al online is.

Dus vandaag gaat het over… wat?

Met zo’n contentplanning lijkt dus alles al bijna in kannen en kruiken, afgezien van het echt schrijfwerk dan. Daar zit ‘m natuurlijk wel de crux want zo’n planning is als een to-do lijstje: je weet allemaal best wat je moet doen maar vervolgens komt de uitvoering en dat pakt niet altijd even soepel uit. Het is wel eens voorgekomen dat ik in de planner keek voor de komende blog en mij vervolgens een half uur achter de oren zat te krabben omdat ik echt niet wist hoe ik de betreffende blog moest insteken. Het onderwerp dat zo urgent en actueel was toen ik het in de planner zette, was inmiddels helemaal ondergesneeuwd door 100 andere dingen. Moet ik het dan toch doorzetten en gewoon een blogje over dat onderwerp eruit persen?

Ouderschap

Mijn benadering van zakelijke blogs komt ongeveer overeen met mijn benadering van het ouderschap. Ik heb twee lieve dames in huis van acht-drie-kwart. Ik heb ook zo mijn principes en regels voor de opvoeding van die lieve dames. Die principes en regels zijn belangrijk en ik wil graag dat we ons daaraan houden. En soms doet de perfecte gelegenheid zich voor en dan zet ik die principes en regels met veel plezier over boord. Want je kunt je wel voornemen om de hele week alleen fruit te serveren als ze vragen om iets lekkers maar een fijn toetje doet ook veel voor het welzijn van het kinderbrein en dus -lijf.

Something’s gotta give?

Er moet dus een beetje ruimte zijn om af te wijken van je planning. Something’s gotta give – iets moet meegeven. Dat geeft ruimte voor iets anders (een blog over de Notre Dame bijvoorbeeld) wanneer dat nodig is. Daarna kunnen we weer in het gareel. Sterker nog, dan móeten we weer in het gareel want die contentplanning is niet voor niks.

Zo stond er in mijn planning voor vandaag dat ik zou schrijven over de workshop voor coaches die wij organiseren op vrijdag 24 mei van 1 tot 4 in Amsterdam. Ik zou aanstippen hoe het schrijven van een langer werk, zoals een e-boek, heel belangrijk kan zijn in de ontwikkeling van ideeën en innovaties. En sales trouwens: het schrijfproces van Jildou Oostenbrug leidde een maand voor de publicatie van haar e-boek al tot de verkoop van 10 in-company workshops! Bij deze.

Dat geplande onderwerp leidde uiteindelijk tot deze blog over het belang van planning en de betrekkelijkheid van dat belang.
Eigenlijk is deze blog dus een live demonstratie van hoe een schrijfproces van invloed is op de gedachtevorming. Bravo!
En nu ga ik de planning voor de komende maand weer aanvullen.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

“Wat weet jij nou helemaal?” – Als jouw cliënten nog niet weten dat jij de expert bent die ze nodig hebben

Stel, je zoekt een boekhouder.

Je verzamelt een aantal tips en bezoekt dan ongetwijfeld hun websites en misschien LinkedIn-profielen. Tien tegen één dat ze zichzelf in de etalage zetten met ongeveer de volgende trefwoorden:

Accuraat. Persoonlijk. Betrouwbaar.

Als ze dat allemaal over zichzelf beweren, is het natuurlijk moeilijk kiezen. Het wordt al makkelijker als ze zich (vooral) richten op een specifieke doelgroep, zoals ZZP’ers of MKB, of een bepaalde sector zoals bouw of cultuur. Wat het nóg makkelijker maakt is als ze duidelijk kunnen maken dat ze jouw behoeften en uitdagingen goed kennen – en daar passende oplossingen bij bieden. Bijvoorbeeld met een blog of e-boek.

Stel, ik zoek een coach.

De situatie is voor coaches niet veel anders. Ik heb flink wat coaches op mijn LinkedIn-tijdlijn. Het komt vaak voor dat ik bij hen dezelfde doelen, ambities en aandachtspunten tegenkom:

Leven vanuit de kern. Passie in je werk. In je kracht staan.

Ik begrijp dat dit de kern is van veel coachingstrajecten maar voor mij als potentiële coachee wordt de keuze er niet makkelijker van. En toch: veel van de coaches op mijn LinkedIn ken ik persoonlijk. Ik ken hen als heel verschillende mensen met verschillende werkwijzen die mij op heel verschillende manieren zouden kunnen helpen. Ze hebben namelijk allemaal hun eigen expertise. Die specifieke expertise kan mij wel overtuigen!

Profileren kun je leren.

Na een aantal succesvolle workshops voor ondernemers, richt Ninja & Son zich dit keer op een specifieke beroepsgroep: coaches en trainers. Met een aansprekend e-boek of goede blog trek je bezoekers naar je website én zet je jezelf neer als expert op een specifiek gebied. Waar richt jij je als coach of trainer vooral op? Welke cliënten bedien jij het liefst en met welke vragen houd jij je het liefst bezig?
Neem jouw klantenkring in eigen hand: profileer jezelf als dé expert op jouw gebied!

SAVE THE DATE!
24 mei 2019
Voorbij de tien tips: workshop e-publicaties schrijven voor coaches en trainers

De workshop vindt plaats op vrijdag 24 mei van 13:00 tot 16:00 uur in Amsterdam. Ben je benieuwd of heb je interesse? Neem contact op of schrijf je in voor de nieuwsbrief; niet alleen blijf je op de hoogte van de workshop en andere interessante tips en evenementen, je krijgt ook ons e-boek over e-publicaties schrijven. Kun je meteen beginnen!

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Moet ik écht elke week bloggen?

Één vraag, vijf antwoorden:

JA!
Niks is zo irritant en zo verwarrend voor bezoekers op je site, als een blog dat niet wordt bijgehouden. Want is deze onderneming nog wel actief dan? Als bezoekers van jouw website zien dat jij je site up to date houdt, dan weten ze dat je actief en serieus met je werk bezig bent. Wekelijks is misschien niet per se nodig, als er maar regelmaat in zit. Doe het goed of doe het niet. En dat is dan weer een mooi bruggetje naar het volgende antwoord:

NEE!
Doe het goed of doe het niet. Als je niet van schrijven houdt, of er geen tijd voor hebt, of het om wat voor reden dan ook niet voor elkaar krijgt om regelmatig te bloggen: Geen probleem! Je vindt wel andere manieren om te communiceren met (potentiële) klanten. Maar haal je blog dan ook van je website af. Wel zo duidelijk.

NEE!
Want ik ga jou niet vertellen dat je iets MOET. We moeten allemaal al zo veel.
Ik doe zelf vaak een gedachte-oefening uit het boek De groeten met moeten van Rick van Asperen: ik vervang het woord “moeten” in een zin door “willen”.
Niet: “Ik MOET zo veel doen vandaag.” en “Ik MOET nog een blogje schrijven.”
Maar: “Ik WIL zo veel doen vandaag.” en “Ik WIL nog een blogje schrijven.”
En dan voel ik wat er gebeurt. Als ik veel tegenzin voel, dan moet ik misschien de keuzes in mijn leven heroverwegen. Als ik geen blogje wil schrijven, misschien moet ik het ook gewoon niet doen dan. Zie punt 2 hierboven. Vaak gebeurt juist het tegenovergestelde. Ik WIL inderdaad een blogje schrijven. Omdat ik weet waarom ik het doe, omdat ik het belangrijk vind om te doen. En dan voel ik ineens wel de motivatie om het gewoon even te doen. Alleen door dat ene woordje te vervangen.

JA!
Als jij de keuze maakt om een zakelijke blog te hebben op je site, en je staat daar helemaal achter, dan kan het helemaal geen kwaad om je zelf een beetje te pushen. Ninja en ik bloggen om de week op onze site, en dat doen we al bijna een jaar. Er zijn vaak genoeg weken geweest dat ik het eigenlijk even niet wist. Maar door mezelf te dwingen om dan toch iets te schrijven, wordt het wel elke keer een stukje makkelijker. Oefening baart kunst, tenslotte.

JA!
Want als je het lastig vindt, zijn er genoeg plekken waar je hulp kunt vinden. Op onze site bloggen we regelmatig tips, bijvoorbeeld over hoe te beginnen met schrijven en over waar je je inspiratie vandaan kunt halen. En vergeet niet om om hulp te vragen als je dat nodig hebt!

Wil je zelf gaan bloggen op je website, maar zie je er tegenop? Wil je daar een keer over praten, of wil je door ons begeleid worden? Neem even contact op! We helpen je graag op weg

Redactie voor doe-het-zelvers: 5 tips voor foutloze teksten

Foutloos Nederlands schrijven is geen hogere wiskunde; het is een kwestie van aandacht. Dat is ook precies het belang ervan in een zakelijke tekst. Je lezer begrijpt heus wel wat je bedoelt als je ‘t’ schrijft waar ‘dt’ had moeten staan. Maar het wekt de indruk dat je de tekst niet met aandacht hebt geschreven, en moeten we de inhoud dan wel serieus nemen?

Je kunt natuurlijk een redacteur inhuren (tip: wij zijn goed en erg leuk om mee te werken!), maar misschien kun je ook zelf aan de slag met je Nederlands. Met deze 5 tips moet je een heel eind kunnen komen:

1. Zoek het op

Wist je al dat het Groene Boekje gewoon online staat, op woordenlijst.org? Zo heb je altijd de juiste spelling bij de hand. Je kunt opzoeken of je “de” of “het” moet hebben, en van werkwoorden kun je alle vervoegingen terugvinden. Ook bij de Taaladviesdienst van Onze Taal kun je terecht voor allerlei taalkwesties. En zo zijn er natuurlijk nog veel meer naslagwerken, online en offline.

2. Schrijft het anders

Misschien is de spelling wel correct, maar gebruik je bepaalde woorden en uitdrukkingen ook op de juiste manier? Bij twijfel: doe het niet! Zoek een andere, eenvoudigere, manier om te zeggen wat je bedoelt. Korte, duidelijke zinnen zijn sowieso beter dan ingewikkelde constructies. Zeker op internet, waar lezers een korte aandachtsspanne hebben.

3. Check je feiten

Wees alert op namen, titels, bedrijven, citaten, etc. Kleine moeite om die even te googelen, zodat je 100% zeker bent.

4. Lees hardop

Lees je teksten hardop voor. Vaak hoor je dan al snel waar de fouten zitten en waar een tekst gewoon niet lekker loopt. Werk je op een flexwerkplek of in een kantoortuin? Wie weet wie er meeluistert en wat voor mooie contacten je eraan over houdt!

5. Neem afstand

Laat je tekst, als je hem geschreven hebt, even liggen. Als je er een dag later met een frisse blik naar kijkt, vallen je weer heel andere dingen op. Niet alleen handig voor grammaticale verbeteringen, trouwens. Vaak valt er sowieso nog wel wat te verbeteren.

Wil je niet alleen dat je teksten foutloos zijn, maar vind je het ook belangrijk dat de stijl en de toon goed zijn? Wij lezen graag met je mee!

Een zakelijke ghostwriter, iets voor jou?

Het is een redelijk nieuw begrip op de communicatiemarkt: zakelijke ghostwriting. In deze blog ga ik kort in op wat een zakelijke ghostwriter doet, hoe zij te werk gaat en wat je er als ondernemer aan hebt. Naast ghostwriting is er ook zoiets als ghostreading: het klinkt als een spiritueel medium maar het betekent dat we met je meelezen en je voorzien van nuttige tips om je tekst nog duidelijker, aantrekkelijker (en correcter) te maken.

Wat doet een zakelijke ghostwriter?

Eerder schreef Sonja al een blog over wat een ghostwriter voor jou kan doen. Om samen te vatten: een ghostwriter kan zorgen dat jouw ideeën, ervaringen of tips goed opgeschreven worden zonder dat je daar zelf heel lang voor achter het beeldscherm hoeft te gaan zitten. Over vorm, lengte, doelgroep, taalgebruik en onderwerp heb je zelf het laatste woord natuurlijk: het is jouw tekst en jouw naam komt eronder te staan!

Hoe werkt een zakelijke ghostwriter?

Iedere ghostwriter werkt anders maar ruwweg komt het neer op het volgende:

1 – Je overlegt met de ghostwriter over jouw publicatie. De ghostwriter stelt daarbij vooral veel vragen: wat is de vorm van de publicatie, wat is het doel, voor wie is het bedoeld, enzovoort.

2 – Aan de hand van het eerste gesprek maak je afspraken over hoe je samenwerkt. Dit bepaalt ook planning en prijs van de samenwerking. Gebruik je de ghostwriter om jouw bestaande teksten te redigeren, dan maak je afspraken over in hoeverre zij in jouw oorspronkelijke materiaal ingrijpt.

3a – De derde stap is de meest intensieve: de gesprekken waarin je de informatie overdraagt die in jouw publicatie moet komen. Deze interviews zijn het intensieve deel van de samenwerking. Je moet je degelijk voorbereiden want je moet de ghostwriter genoeg input geven om te gaan schrijven.

4 – Jij bepaalt zelf wanneer een tekst af is! Het moet voldoen aan jouw kwaliteitseisen, jouw inhoud goed weergeven en jouw lezerspubliek aanspreken. Die ken je zelf het best, hoeveel wij ons er ook in verdiepen. De publicatiedatum bepaal je ook zelf. Maak er mooi marketingmoment van.

Wat heb ik aan een zakelijke ghostwriter?

Dat is best een goede vraag maar ik merk dat de meeste ondernemers het antwoord zelf wel weten: een expert inhuren kan uiteindelijk tijd en geld schelen. Want – en dit horen we vaak! – ondernemers gaan toch meestal eerst dingen zelf uitproberen en avond aan avond aan de teksten voor de website of het e-boek zitten prutsen om uiteindelijk erop uit te komen dat het niet helemaal wordt zoals ze zouden willen. Tel die uren bij elkaar op en reken je standaard tarief erbij uit. Juist, dat kan makkelijker en goedkoper.

Hoe zit het dan met ‘ghostreading’?

Een ghostreader is eigenlijk een tekstprofessional die met je meeleest en jou voorziet van bruikbare tips en suggesties om jouw tekst (nog) beter te maken. Wij letten daarbij niet zozeer op de inhoud – alleen jij bent expert op je eigen vakgebied! – maar wel op dingen als logische tekstopbouw, taalgebruik, spelling en grammatica. Een ghostreader zorgt ervoor dat de bruggetjes die jij legt ook echt logisch zijn, dat een lezer benieuwd blijft naar het volgende hoofdstuk of de volgende alinea en dat je niet suf overkomt omdat er spelfouten in je tekst staan.

Bovendien: vlak het belang van een extra paar ogen niet uit! Waar voor jou als schrijver het één heel logisch op het ander volgt, is dat voor een lezer niet altijd zo makkelijk te volgen. Jouw schrijvende brein legt verbindingen die je lezer niet altijd ziet, gewoon omdat je als auteur de materie en context beter begrijpt. Een externe lezer pikt die inconsistenties er meteen uit.

Wij zijn Ninja ’n Son, zakelijke ghostwriters. Wij schrijven op wat een ander bedoelt. Daarnaast schrijven we ook zelf maar zakelijke ghostwriting en ghostreading is onze kernzaak (of core business maar waarom Engels doen op een Nederlandse blog?). Nieuwsgierig naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem vooral eens contact op. We kijken ernaar uit!