Categorie: In de werkplaats

Ninja ’n Son wordt Trickster

We zeiden het al: The times they are a-changin’.
En niet zo’n beetje ook: Son houdt op met Ninja ’n Son. Ninja ’n S/Zon-der dus. Sonja gaat zich op andere dingen in het leven concentreren. Dat komt natuurlijk direct voort uit haar Zomer Reset. Alleen waar Son wil vertragen, gaat Nin juist versnellen. Dat werkt niet hè. Dat gaat scheef. Het gevolg?

Ninja ’n Son wordt Trickster Text.

Trickster richt zich op het schrijven en redigeren van teksten, net als Ninja ’n Son al deed, met daaraan toegevoegd nog tekstcoaching en schrijftrainingen. Net als Ninja ’n Son doet Trickster dat ook in het Nederlands en Engels.
Kijk hier wat Trickster voor jouw bedrijf kan betekenen.

Dank dank duizendmaal dank!

Wij willen iedereen bedanken die in de afgelopen periode betrokken zijn geweest: iedereen die ons aan nieuwe klanten hielp, iedereen die ons interessant materialen onder ogen bracht, iedereen die ons nieuwe kennis, vaardigheden en inzichten bracht – heel veel dank! We zijn in die korte periode veel gegroeid, in zakelijk en persoonlijk opzicht. We hopen jullie snel weer te spreken en… Kun je hulp gebruiken bij je teksten? Trickster!

Times are a-changing…

Vorige week schreef Sonja over haar zomervakantie. Het was een tijd van reflectie, schreef zij, en het opnieuw beschouwen van Wijze Lessen die altijd te snel vergeten zijn, zoals Doe langzaam en Ga Wandelen. Ze begon de laatste week van de zomervakantie natuurlijk met een boswandeling, geheel in stijl.

Nu is een boswandeling voor een Amsterdammer altijd net iets omslachtiger – de duinen zijn dichtbij maar ook weer niet op fietsafstand. Dat geeft niet; ik startte de dag met koffie en het Parool bij de Coffee Company en was tevreden. (Niet met het nieuws maar daar kan de krant niets aan doen.)

Toch heeft de zomer reset die Son vorige week noemde meer voeten in de (bos)aarde dan in eerste instantie doet vermoeden. Er komen grote veranderingen aan voor Ninja ’n Son.

Volgende week zullen we die veranderingen echt uit de doeken doen. Nu is het – hier – nog de laatste week van de zomervakantie en beloven er nog een paar mooie dagen aan te komen. Ik werk nu hard op mijn kantoor aan de Lauriergracht in Amsterdam maar zal zeker ook nog even de gelegenheid aangrijpen om de wijze lessen Doe langzaam en Ga wandelen in praktijk te brengen.

Tot volgende week!

Zomer reset

Na de zomervakantie heb ik altijd, veel meer dan op 1 januari, een gevoel van “Nieuw Begin”. De periode vóór de zomer is juist altijd extra druk, zeker sinds ik schoolgaande kinderen heb. En als ik die weken ben doorgeploeterd, voelt zo’n zomervakantie als een heerlijke beloning.

Het echte zomergevoel is voor mij het gevoel van zeeën van tijd. Om leuke te dingen te doen met familie en vrienden. Om boeken te lezen. Om uit te slapen. Of juist vroeg op te staan om de zonsopgang te zien. Om bergen te beklimmen. Of lui naast een zwembad te liggen.

En die zomertijd is ook mooi voor de nodige onderhoudswerkzaamheden. Aan mezelf, bedoel ik dan. Pas als ik ontspan voel ik hoeveel spanning ik in de periode ervoor heb opgebouwd. Als ik eenmaal tot rust ben gekomen, kan ik met een heldere blik naar mijn leven kijken en alles weer even op een rijtje zetten. En er is ruimte voor nieuwe inzichten en goede voornemens.

Mijn goede voornemen na deze zomer: naar mezelf luisteren. Luisteren naar mijn lichaam als het spanning aan het opbouwen is, en dan op tijd rustmomenten inbouwen. Luisteren naar mijn eigen goede adviezen. Zoals deze: Doe langzaam. Of deze: Wandelen onder werktijd.

Ik ben al goed begonnen; ik ben de dag begonnen met een boswandeling. Ik kan het jullie van harte aanraden!

Bedrijf op vakantie? Zo zet je de autoreply aan het werk.

Wij zijn geen ZZP maar een VOF maar we (her)kennen het dilemma: geen opdracht of lead willen missen maar ook de tent dicht willen gooien en ontspannen. Onze vakanties overlappen dit jaar en we zijn allebei ervan overtuigd dat je alleen iets hebt aan een vakantie als je ook echt vrij neemt. Dat betekent dat we een tijdje niet bereikbaar zullen zijn voor (nieuwe) klanten. Dus… afwezigheidsbericht instellen voor e-mail!

Het is handig om van tevoren goed na te denken over je autoreply. Het standaard “Wij zijn er even niet en zullen uw mail beantwoorden als we weer terug zijn” kan voldoen maar je kunt je autoreply ook voor jou aan het werk zetten. Hoe? Volg een aantal regels.

Regels voor autoreply?

De regels voor een afwezigheidsbericht zijn eigenlijk: er zijn geen regels. Het is zelfs geen regel dat je er één moet instellen al kunnen we dat wel aanraden want zonder verklaring lang niet antwoorden op zakelijke mails, zelfs tijdens de zomer, is niet netjes. Zo is het ook netjes om de onderstaande richtlijnen (zie! geen regels!) in acht te nemen:

1 – Houd je aan je branding.

De communicatiestijl, vormgeving, taalgebruik – alles blijft in lijn met de rest van jouw bedrijf en jouw communicatiebeleid. Oók als je in de tussentijd met een cocktail in je hand sudoku’s zit te maken op het strand of de hoogste berg van België aan het beklimmen bent, op de fiets.

2 – Wees duidelijk.

Zeg niet ‘ik check mijn e-mail sporadisch’ als je niet van plan bent om te antwoorden. Zeg ook niet dat je niet bereikbaar bent, als je vervolgens toch gaat mailen. Wees dus duidelijk, ook voor jezelf. En weet je het nog niet zo goed? Onze gulden regel: Kun je niet kiezen? Kies dan toch.

3 – Houd het bij de klant.

Jouw geweldige huisje in de Bohemen of je catamaran in Zeeland? Geweldig maar die zijn niet het belangrijkste in het zakelijke mailverkeer. Houd het bij wat jij betekent voor je opdrachtgevers. Wil je er toch heel graag over vertellen omdat het relevant is voor jouw business? Maak er een mooie blog over!

4 – Geef iets mee.

Je hoeft je (potentiële) klanten niet met lege handen achter te laten. Wijs hen op content op je site waar ze in de tussentijd iets aan hebben: je e-boek bijvoorbeeld, of je meest recente of populaire blog. Voor vormgevers: wijs ze op jouw whitepaper over het aanleveren van een briefing zodat zij alvast aan de slag kunnen en jij straks een complete briefing krijgt! Voor coaches: stuur ze een teaser voor jouw training met een belangrijke visie-vraag of interessante oefening. Enzovoort.

Fijne vakantie!

Dit is de laatste blog voor de zomer. We ronden nog projecten af en beantwoorden mail maar vanaf 22 juli zijn Ninja ’n Son niet actief aan het werk. We zijn benieuwd naar jouw plannen en vanaf 12 augustus denken we graag mee over hoe we jou daarbij kunnen helpen. We raden je aan om in de tussentijd ons e-boek Schrijven is werk te downloaden. Daarin staan goede tips over ondernemerschap, maar vooral ook praktische werkbladen voor tijdens de zomermaanden.

Ode aan Dolly

Bij iedere workshop die wij geven, vragen we de deelnemers om iets te vertellen over iets of iemand dat hen inspireert. Dat kan zakelijk zijn of persoonlijk. We hebben een breed scala aan antwoorden gekregen: van jonge wereldverbeteraar Boyan Slat tot Nelson Mandela en van Afrikaanse filosofie tot de Veluwse bossen. Mijn antwoord is steevast: Dolly Parton.

Dolly Parton is een heldin. Niet alleen is zij een van de succesvolste liedjesschrijvers van onze tijd. (Over passief inkomen gesproken: iedere keer dat iemand I will always love you covert… ka-tsjing!) Ze is ook een bijzonder innemende performer.

Mijn persoonlijke bewondering gaat vooral uit naar hoe Dolly omgaat met haar imago, haar eigenheid en hoe de wereld daarop reageert. Om een voorbeeld te noemen: er is veel nep aan Dolly’s uiterlijk (pruik, borsten, veel van haar gezicht) maar daar is ze heel open en eerlijk over. Dat maakt haar uiteindelijk echter dan beroemdheden die vanalles laten versleutelen en het vervolgens verklaren met hun vega-dieet, zeg maar.

Tel daar alleen het volgende nog bij op:

  • Ze heeft een boekenprogramma opgezet dat een miljoen kinderen per maand voorziet van een nieuw boek: Imagination Library. Dit als eerbetoon aan haar vader die wél slim was maar niet kon lezen.
  • Ze ontwikkelde Dollywood, een groot pretpark in Tennessee, in de regio waar ze opgroeide. Het park zorgt voor veel banen in de arme regio en het is Dolly’s manier om iets terug te geven aan het land waar ze vandaan komt. (Ik wil nog eens naar Dollywood! Wie gaat er mee?)
  • Ze is een uitgesproken supporter van homorechten. In een conservatief werkveld, countrymuziek, en een christelijke gemeenschap is dat niet vanzelfsprekend. Het kan Dolly niet schelen.

“Hey, I think love is love and we have no control over that… I think people should be allowed to [marry]. I’m not God, you know. I believe in God, I think God is the judge. I don’t judge or criticize and I don’t think we’re supposed to.” – Dolly Parton

  • Ze werkt in een hysterische omgeving onder het constant aanwezige oog van de media – maar is ‘gewoon’ al 50 jaar getrouwd met dezelfde vent. Daar geen drama tenminste.
  • Ze heeft een waarde van rond de $500 miljoen. #businessgoals! Een groot deel gaat naar de Dolly Foundation voor allerlei liefdadigheid, van kankerziekenhuizen tot natuurbescherming.

‘Wie (of wat) inspireert jou?’ is een van de vragen van les 8 (Gebruik je netwerk) uit ons nieuwste e-boek, Schrijven is werk. Download jouw exemplaar nu!

Ninja ’n Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven jouw zakelijke teksten, waaronder e-boeken, voor jou of mét jou. Neem contact op om eens te bespreken wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.

Het gaat niet om wat je zegt

“Hoe gaat het met je bedrijfje?” vroeg een kennis.

“Goed,” antwoordde ik. En later dacht ik: Bedrijfje? Waarom Bedrijfje?

Dit was hoogstwaarschijnlijk geen oordeel over mijn ambitienieniveau of inkomen, maar gewoon oprechte interesse. Die een beetje onhandig geformuleerd was. Maar ik was er toch gepikeerd over.

Het gaat niet om wat je zegt, maar om hoe je het zegt.

Dit hoor je vaak als het gaat over praten of voorlezen aan baby’s. Het gaat er niet om wat je tegen ze zegt, maar om hoe je het zegt. Al lees je de gebruiksaanwijzing van je nieuwe magnetron voor, zo lang je het op een lieve, zachte toon doet dan vindt baby dat heerlijk. En dan bereik jij je doel.

Veel reclamemakers lijken ook gebruik te maken van dit principe. En voeren het meteen een beetje te ver door. Veel reclames bestaan uit volslagen onzin, die wordt uitgesproken door een zachte, vriendelijke stem, terwijl je kijkt naar een prachtige vrouw die intens geniet van haar gladgeschoren benen, of haar vrolijk rondrennende kinderen die alleen maar “gezonde” frisdrank drinken.

En hoe zit het dan met bloggen?

Zo ver hoef je uiteraard niet te gaan als je online teksten publiceert. Niemand zit te wachten op mooi geschreven onzin. Maar webteksten, social media, blogs; uiteindelijk zijn ze allemaal bedoeld om de lezer (oftewel potentiële klant) te boeien (oftewel te verleiden). De inhoud moet er zijn, anders zijn mensen zo weg, maar je moet ook aandacht besteden aan toon, stijl en correct taalgebruik.

Wij gaan er van uit dat het bij jou, als professional in jouw vakgebied, wel goed zit met het “wat”. En als je hulp nodig hebt met het “hoe”, dan helpen wij je daar graag mee.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Nationale Buitenspeeldag

Ja soms heb je dat: maak je een prachtige contentplanner en dan werkt het weer niet mee. Vandaag is het – zoals de afbeelding laat zien – niet echt weer om buiten te spelen. Of misschien ook wel: laarzen aan, regenjas aan en gáán! Veel plezier! ~ Ninja

Op woensdag 12 juni is het Nationale Buitenspeeldag. De dag wordt georganiseerd door Jantje Beton en is er natuurlijk op gericht om de aandacht te vestigen op het buitenspelen en hoe belangrijk dat is voor kinderen. Ik ben het daar roerend mee eens, al willen mijn eigen kinderen te vaak liever binnen blijven. Dan schop ik ze toch maar naar buiten en waar ze eerst morrend de voordeur uit stappen ben ik ze vervolgens urenlang kwijt. Waarom ze toch iedere keer vergeten hoe leuk dat buitenspelen is, ik weet het niet.

Buitenspelen voor volwassenen

Nou is zo’n Nationale Buitenspeeldag dus gericht op kinderen. Ik vind dat een gemiste kans. Ik vind dat er ook een Buitenspeeldag voor volwassenen moet zijn. Eigenlijk vind ik dat er iedere week een Buitenspeeldag voor iedereen moet zijn! Dan gaan we naar buiten: de paahaaden op en laahaanen in of lekker op het gras of op een bankje zitten, mag ook. Of voetballen in het park, picknicken, tennissen, vogels spotten, stoepkrijten of zandkastelen bouwen… Maar niet iedere dag. Daarvoor ben ik teveel een boekje-op-de-bank type.

Buitenspelen voor ondernemers

In ons nieuwe e-boek SCHRIJVEN IS WERK betogen wij dat je naar buiten moet als je gedachten vast zitten. Nou ja, ‘moet’… het helpt meestal dus het zou wellicht een goed idee zijn. We hebben er zelfs een werkblad voor gemaakt, met een invulkadertje en een lief blaadje om te beginnen:

Pro-tip: ga samen buiten spelen! Met je personeel of – voor eenpitters – met andere ondernemers. Een wandelende vergadering is ook een vergadering!

Buitenspelen voor gevorderden

Dat hele werkblad kun je natuurlijk ook gewoon lekker thuis laten. Dan neem je een eigen schetsboekje mee, of alleen je telefoon om foto’s of (voice-)notities te maken, of helemaal niks. Waarom zou je? Verveling is goed voor ons brein dus ga er gewoon op uit zonder plan of richting, zonder taak of vragen. Wedden dat je helemaal vol weer terug komt?

Veel plezier!

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Voorproefje e-boek: Zorg voor je werkplezier

Vanaf volgende week is ons nieuwe e-boek ‘Schrijven is werk en andere wijze lessen voor ondernemers’ te downloaden vanaf deze website. Deze week delen we alvast een voorproefje: Zorg voor je werkplezier.

In het boekje vind je bij deze les een korte opdracht waarmee je zelf kunt vaststellen of je wel genoeg voldoening haalt uit je samenwerkingen.

Bij ons zit het wel goed met het werkplezier omdat wij sowieso al samenwerken met de leukste partner 😉 Verder hebben we voor dit e-boek weer samengewerkt met ontwerpster Lunette Strijker, daar worden we altijd blij van. Ook hebben we bij dit e-boek de hulp ingeroepen van drie bevriende ondernemers, die ieder een eigen ondernermersles delen. Dit zijn Caro Ritsma, Marco Pesch en Jildou Oostenbrug.

Waarom deze drie? Omdat het leuke mensen zijn om mee samen te werken en omdat ze alle drie werkzaam zijn in een ander werkgebied dan wij. Dat zie je duidelijk terug in de tips die zij delen.

Nieuwsgierig naar hun, en onze, adviezen?

Als je je nu inschrijft voor onze nieuwsbrief ontvang je morgen meteen ons nieuwe e-boek, vers van de spreekwoordelijke pers.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Productiviteitstip: Doe langzaam

Ik reed laatst met mijn auto in de bebouwde kom. Ik reed netjes rond de 50 km per uur. Achter me zat een auto hijgerig dicht bij me. Vet irritant. Dat vond hij blijkbaar ook van mij, want op een gegeven moment haalde hij mij rechts in over de busbaan. Welja, lekker doen joh. Ik heb je ook liever ergens anders dan direct achter me. Vervolgens heb ik bij drie stoplichten direct achter hem gestaan. Wat was hij er dus mee opgeschoten?

In diezelfde week deelde Ninja op fb een filmpje met een race tussen een schildpad en een haas.

Dit zette mij aan het denken.

Behalve in de auto ben ik meestal de haas. Of eigenljk meer nog een kip zonder kop. Ik doe meestal vijf dingen tegelijk, want stel je voor dat ik iets vergeet.

Uit het boek Ontketen je brein van Theo Compernolle heb ik geleerd dat multitasken niet bestaat. Alleen taken die je op de automatische piloot kunt doen, kun je combineren, zoals stofzuigen en zingen. Maar als er echt (creatief) denkwerk vereist is, dan doet je brein maar één ding tegelijk. Als jij denkt dat je aan het multitasken bent, dan ben je eigenlijk heel snel aan het switchen. Waarbij altijd tijd en energie verloren gaat. Je brein werkt veel effectiever als je maar één ding tegelijk doet.

Maar hoe dwing je jezelf daartoe, als je constant overloopt van de gedachtes, plannen, ideeën?

Ik heb me nu dit voorgenomen: ik doe alles in half tempo. ‘Waarom vertel je dit dan op normaal tempo?’ vroeg mijn dochter toen ik haar dit plan uitlegde. Oke, oke. Ik doe niet ALLES half tempo. Ik ga geen 60 rijden op de snelweg en ik ga niet praten alsof ik stoned ben. Maar ik probeer zo veel mogelijk activiteiten zo langzaam mogelijk te doen. En dus met meer focus en concentratie.

Dat valt niet mee. Haasten, doorpakken, vijf dingen tegelijk doen zijn ingesleten gewoontes geworden. Maar als het lukt, dan voelt het heerlijk. Dan ben ik gefocust op wat ik aan het doen ben. Welke taak het ook is, het gebeurt beter, en ja, alles bij elkaar ook sneller. Door dingen langzamer te doen verlies ik geen tijd, maar win ik het.

Vanaf nu ben ik een schildpad.

Tussen het schrijven en het publiceren van dit stukje ben ik erachter gekomen dat er in Duitsland de afgelopen jaren een beweging is ontstaan van ondernemers die zich hiermee bezig houden, de “slobbies” (slower but better working people). Goeie zaak, maar ik noem mezelf toch liever schildpad.

Ninja & Son zijn zakelijke ghostwriters. Wij schrijven voor bedrijven en ondernemers. Wij helpen met allerlei publicaties waaronder blogs, artikelen en webteksten. Ons specialisme is e-boeken. Bekijk wat we nog meer voor jou kunnen betekenen.

Paklijst internationale conferentie

Bestemming: Zweden
Duur: 4 dagen
Verwachte temperatuur: 14-18 graden, beetje regen

  • Parapluutje
  • Laptop! + Oplader voor laptop!!
  • Telefoon! + Oplader voor telefoon!!
  • Notitieboek eenmanszaak
  • Notitieboek Ninja ’n Son
  • Notitieboek voor goede ideeën
  • Notitieboek voor eindeloze romanschrijfbrainstorm
  • Zakformaat notitieboekje voor onderweg
  • Schetsboekje voor interessante doedels
  • Pennen voor notities
  • Gekleurde pennen voor opvallende notities
  • Potlood voor misschien-notities
  • Gum voor niet-notities
  • Fluomarker voor jemig!-notities
  • Visitekaartjes eenmanszaak
  • Visitekaartjes Ninja ’n Son

Verder nog…

  • Paspoort, portemonnee met pinpas en creditcard (!)
  • Boarding pass en hotelreservering (op telefoon maar print ze even voor het geval dat!)
  • Zakdoekjes, hoofdpijnpillen, make-up
  • E-boek met min. 5 boeken die ik nog wil/moet lezen
  • Onderweg-chocolade

Oh en misschien ook…

  • Kleren enzo, je weet wel
  • Warme sokken
  • Ter-plekke-chocolade

Plus…

  • Extra notitieboekje voor je kan niet weten toch?

De helft van Ninja ’n Son (Ninja) is dus een paar dagen het land uit. Geen nood! In die tijd – en daarna – staat Son gewoon tot je beschikking. Met haar scherpe blik, kritische vragen en vriendelijke tafelmanieren is zij de ideale partner om jouw e-boek, nieuwsbrief, webtekst, lesbrief of vertaling onder handen te nemen. Stuur haar een mail of bel! Ze kan niet wachten.