All posts by Sonja

Vrijwilligerswerk: Theater­encyclopedie

Theater was mijn eerste grote liefde, op werkgebied. Ik heb bijvoorbeeld bij de Theater & Filmboekwinkel en bij het voormalig Theater Instituut Nederland gewerkt. Tegenwoordig doe ik niet zo veel meer met theater, maar een van de dingen die ik nog wel doe, is als vrijwilliger meewerken aan de online Theaterencyclopedie (TE).

In de beginperiode van de TE in 2011 en 2012 was ik vast redactielid. Ik had toen o.a. de Theaterprijzen onder mijn hoede. Ik vond het heerlijk om in de archieven op zoek te gaan naar “vergeten” prijswinnaars van oude prijzen. In sommige gevallen heb ik ze letterlijk van een vergeeld, getypt briefje overgenomen. Die archieven duik ik niet meer in, maar ik werk de prijzen nog steeds regelmatig bij.

Heb jij ook “iets” met theater, en denk je misschien ook iets te kunnen bijdragen aan de Theaterencyclopedie? Ze kunnen altijd meer vrijwilligers gebruiken!

We zijn al jarenlang professionals in tekst en redactie. Dat zijn diensten die bijna overal in onze samenleving van pas komen. Natuurlijk worden we dus regelmatig gevraagd om vrijwillig iets bij te dragen. Lees hier over Ninja’s vrijwilligerswerk.

“For after all, the best thing one can do when it is raining is let it rain”

Er schijnt lente-weer op komst te zijn, en voor veel mensen kan het niet snel genoeg gebeuren. Ik zelf heb op deze regenachtige maandag ook last van winter-moeheid.

Alleen, het weer doet wat het zelf wil, daar doe je niks aan. Beter om je aandacht te richten op dingen waar je wel invloed op hebt. Zoals je humeur.

(Het citaat is van de Amerikaanse dichter Henry Wadsworth Longfellow, 1807-1882.)

Tip! Wandelen onder werktijd

Omdat ik zulke leuke reacties kreeg op mijn stukje over hoe ik effectiever ben gaan werken, deel ik vandaag nog een productiviteits-tip. Het is een heel simpele:

Ga naar buiten!

Nu meteen.

Nou ja, nadat je klaar bent met lezen, natuurlijk.

Ik ben al jaren overtuigd van de effectiviteit van dit advies, en toch kost het me nog steeds moeite om ernaar te luisteren. Ja, als ik een rustige week heb, zonder deadlines. Of op een vrije dag. Dan ga ik heus wel lekker wandelen. Maar op een dag dat mijn to-do-lijst tot aan het einde van de straat komt, dan denk ik: Ja dahag, daar heb ik gewoon geen tijd voor vandaag.

Maar dan moet je het juist doen.

Het voelt heel contra-intuïtief. Maar het werkt. Door even buiten te wandelen (liefst in het bos of een park) creëer je de ruimte in je hoofd en de energie die je nodig hebt om zo’n waslijst te lijf te kunnen gaan. Je werkt daarna met meer rust, creativiteit en focus.

Kortom, je krijgt veel meer gedaan.

In Japan noemen ze dit shinrin-yoku: bostherapie. Uit onderzoek naar de effecten hiervan blijkt dat een wandeling in de natuur onder andere zorgt voor een verlaagde bloeddruk en vermindering van de hoeveelheid stresshormonen. Goed voor je, dus.

Je mag bijna je jas aan gaan doen, na deze kleine bonus-tip: doe ’s ochtends een kleine yoga-oefening. Bijvoorbeeld met Adriene. (Zij is erg nuchter, dus je hoeft niet bang te zijn voor zweverige toestanden.) Het kost je maar een paar minuten en het is een supergoed begin van de dag.

En nu naar buiten!

“Ik maak steeds wat ik nog niet kan om het te leeren kunnen.” – Vincent van Gogh

Ninja ’n Son waren op ‘heidedag’ in het Amsterdam Museum bij de tentoonstelling ‘1001 vrouwen in de 20ste eeuw’. Een zeer inspirerende tentoonstelling!
Tijdens deze dag kwamen we tot de conclusie dat dit voor ons een essentieel onderdeel is van het ondernemerschap: nieuwe uitdagingen aangaan, doen wat je wilt doen, juist ook als het eng is, en vooral JA zeggen, als er onverwachte dingen op je pad komen.

Hoe ik effectiever ben gaan werken

Ken je de timemanagement-matrix van Stephen Covey al? Hij komt vaak voor in boeken en cursussen over (time)management en (persoonlijk) leiderschap. Het komt in het kort hierop neer, als je er meer over wil weten lees dan bijvoorbeeld De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey:

Alle werkzaamheden die je doet kun je indelen volgens twee variabelen: belangrijk/onbelangrijk en urgent/niet urgent. En zo ontstaan er vier categoriën:

  1. Belangrijk en urgent
  2. Belangrijk en niet urgent
  3. Niet belangrijk en urgent
  4. Niet belangrijk en niet urgent

Dit klinkt waarschijnlijk allemaal erg vanzelfsprekend, maar toch moet je het voor de grap eens een paar weken proberen: hou van alles wat je doet bij in welke categorie het valt.

Ik zelf schrok ervan hoe veel van mijn tijd op gaat aan niet belangrijk, niet urgent en hoe weinig tijd er overblijft voor belangrijk, niet urgent. Onder dit laatste vallen voor mij bezigheden als langetermijnplanning, vakontwikkeling en netwerkactiviteiten. Op de lange termijn zijn dit zaken waar je als ondernemer echt tijd voor moet vrij maken.

Maar hoe verander je dat?

Ik pak het tegenwoordig zo aan:

Aan het begin van mijn week deel ik al mijn geplande werkzaamheden in volgens deze matrix. Elke dag plan ik een vast aantal uren in voor Belangrijke Werkzaamheden, waarbij ik de nadruk zoveel mogelijk leg op de Niet-Urgente. Deze uren plan ik aan het begin van de dag, als ik nog fris ben, en rustig en geconcentreerd kan werken. Bij mij is dat tussen 9 en 12. Na mijn lunchpauze ga ik vervolgens alle minder belangrijke klussen doen. Tussen 9 en 12 check ik niet mijn mail, maak ik geen facturen, werk ik niet mijn urenregistratie bij. Dat moet natuurlijk ook allemaal gebeuren, maar ik doe dat niet meer in mijn beste uren.

In mijn Belangrijke Werkzaamheden-blok doe ik dit: ik maak een lijst met 5 prioriteiten. Nooit meer dan 5. Daar ga ik mee aan de slag. Elke keer als ik er 1 afstreep mag ik er een nieuwe bij zetten en eventueel de volgorde omhusselen. Allemaal goed. Zolang er nooit meer dan 5 dingen op staan, en zo lang het allemaal Belangrijke Werkzaamheden zijn.

Voor mij werkt het heel goed. Ik besteed mijn beste uren van de dag aan het werk dat het meeste van mijn concentratie en creativiteit vraagt. En de klusjes die wel moeten gebeuren, maar die ik bij wijze van spreken in mijn slaap zou kunnen doen, die doe ik pas later op de dag.

Vind je het fijn om op een informele manier met andere ondernemers van gedachten te wisselen over dit soort onderwerpen? Kom dan eens langs in onze E-pub: de online ontmoetingsplek voor ondernemers!

Recycle jij je teksten?

Een van onze tips voor als je geen inspiratie hebt, is: “Beter goed gejat dan slecht verzonnen.” (Wel altijd met bronvermelding!) Een speciale manier van goed gejat is je eigen teksten recyclen. Want waarom niet?

Zelfs je meest trouwe volgers zullen niet 24 per dag jouw kanalen in de gaten houden en vervolgens alle content uit hun hoofd leren. Als jij relevante en interessante content hebt gecreëerd, is het heel slim om die opnieuw, of op een andere manier, onder de aandacht te brengen.

5 manieren om teksten te recyclen:

  • Gelegenheid. Heb je ooit een artikel geschreven over een onderwerp dat nu (weer) heel actueel is? Breng het opnieuw onder de aandacht via je sociale media.
  • Citaten/korte stukjes. Licht kleine stukken tekst uit je grotere publicaties en deel die online. Als je een mooi citaat een vormgeving meegeeft in jouw huisstijl kun je ze ook prima via Instagram publiceren.
  • Nieuwe doelgroep. Pas een bestaande tekst aan om er een andere doelgroep mee aan te spreken. Maak de toon formeler of juist informeler. Of kort specialistische uitleg in om een tekst toegankelijk te maken voor een breder publiek.
  • Andere kant van het verhaal. Probeer eens om een andere kant belichten van een onderwerp dat je al eerder hebt geschreven.
  • Nieuwsbrief. Gebruik artikelen die je al hebt geschreven voor het samenstellen van je nieuwsbrief. Liefst niet door te copy-pasten, dan haken je volgers snel af. Zorg ervoor dat je altijd iets nieuws toevoegt.

Dit zijn maar een paar voorbeelden. Je kunt zelf vast ook nog allerlei andere manieren verzinnen om je eigen content opnieuw te gebruiken. Zet hem op!

Hulp of advies nodig? Mail ons op ln.no1550798383snajn1550798383in@of1550798383ni1550798383

“Als het duidelijk is dat het doel niet bereikt gaat worden, stel dan niet het doel bij, maar de stappen ernaartoe.”

Zo aan het einde van het jaar maken veel mensen de balans op. Voor een ondernemer is dit ook een goed moment om terug én vooruit te kijken. Welke doelen heb je bereikt? Welke niet? Wil je die doelen wel nog steeds bereiken?

Wat zijn jóúw prioriteiten in 2019?

Het citaat hierboven is van de Chinese filosoof Confucius (551-479 vC), die nog veel meer mooie uitspraken heeft gedaan. Hier vind je er een boel bij elkaar.